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¿El presupuesto? Por supuesto
La elaboración y seguimiento del presupuesto ¿es útil para gestionar y tomar decisiones en las Sociedades Musicales?
Si esta pregunta formara parte de una de esas encuestas a las que tanto se han aficionado ”los de la Federación” podrías contestar lo que piensas, lo que crees que debes contestar para quedar bien o mirar a ver que contesta el de al lado. O peor todavía, mirar para otro lado y no rellenar la encuesta. Pero no es una encuesta sino una reflexión que cada presidente, tesorero o miembro de junta directiva de cada SS.MM debe realizar. Si no es mucha molestia, se ruega reflexionar dos veces; antes y después de leer este (rollo de) artículo. Si la lectura no cambia el resultado una de dos:
Lo siento. Bueno, vamos pues a entrar en materia: El proceso presupuestario lógico permite distinguir cinco fases:
En esta 1ª fase se trata de prever de una manera razonable y razonada qué situaciones se van a dar en el periodo objeto del presupuesto y que tengan trascendencia económica. Es, sin duda alguna, la fase más importante (o debería serlo), pues es en este momento cuando se marca (o se deberían marcar) las principales líneas de actuación de la junta directiva: Se establecerán las actividades y proyectos a desarrollar, las inversiones que se deben acometer, etc.
En el ámbito de las SS.MM. los ejemplos son muy claros: Qué actuaciones se estima que se realizarán, qué instrumentos tenemos previsto comprar, qué reparaciones y adecuaciones de las instalaciones no pueden esperar más, qué pasará con la escuela de música, etc., etc. Lo bonito de esta fase es que nos obliga y también nos permite pensar y reflexionar sobre todo lo que queremos/podemos/debemos hacer. Esto nos ayudará a reducir, aunque no del todo para que haya algo de emoción, los imprevistos.
Este proceso no debe realizarse de forma aislada por el presidente o un directivo en concreto, debe ser participativo dentro de la junta directiva.
Una vez tenemos en la cabeza, y si puede ser escrito en un documento mucho mejor, todo eso que queremos/podemos/debemos hacer se trata de que lo traduzcamos al cristiano: Es decir, deberemos intentar cuantificar qué ingresos podremos obtener y cuánto nos tendremos que gastar. Para llevar a cabo esta ardua tarea es muy importante seguir unas pautas básicas, como son las siguientes:
Ahora ya tenemos un documento que habremos elaborado en Excel o similar y que ha sido aprobado por la Asamblea. Bien, pues además de guardar adecuadamente el archivo informático donde corresponda y de guardar todavía más escondido el documento impreso, será importante que una copia quede en un lugar de fácil acceso para poder hacer el seguimiento del mismo.
Si la SS.MM. es de las que llevan una contabilidad por partida doble de acuerdo con el Plan General de Contabilidad, lo ideal es establecer un sistema de contabilidad analítica (por proyectos o por actividades) asignando los gastos e ingresos tanto a la partida contable correspondiente como al proyecto o actividad que genera el flujo de fondos. Esto nos permitirá, añadiendo las columnas de ingresos y gastos ejecutados así como las correspondientes a las desviaciones al fichero de Excel que tenemos guardado, comparar fácilmente las diferencias que se van produciendo entre los ingresos y gastos previstos hace ya unos meses (y tal vez de una forma un tanto precipitada justo los días antes de la Asamblea) y los que se van produciendo en la realidad.
Esta mera observación de las desviaciones es otro momento para reflexionar sobre las causas y sobre todo las consecuencias de la (abismal o no, según los casos) diferencia que siempre hay entre lo que pensamos que queríamos/podíamos/debíamos hacer y la cruda realidad.
Si no nos hemos decidido todavía por implantar un sistema contable como el citado en el párrafo anterior no pasa nada, obtenemos los datos de donde estén y los pasamos a la hoja Excel y ya está, pero teniendo la precaución de que el sistema seguido establece con claridad el criterio para imputar cada gasto/ ingreso donde corresponda. Si los datos no están en ningún sitio ya es peor.
Debería establecerse una periodicidad fija para llevar a cabo este seguimiento para poder pasar a la siguiente fase: la evaluación. Una vez al trimestre podría estar bien. Como mínimo al semestre. Una vez al año dicen que no hace daño, pero en este caso no sé qué bien haría hacerle el seguimiento a algo que ya ha acabado. Y ahora explicaré porqué.
La evaluación no es ni más ni menos que efectuar el análisis de las desviaciones que nos ha puesto de manifiesto el seguimiento del presupuesto. La columna “desviación” en % que le hemos añadido a la hoja Excel a vedes es demoledora.
Pero siempre delimitando la importancia de cada partida del presupuesto. Una desviación del 60% en un gasto de escasa cuantía no es significativo y sin embargo una desviación del 10% en la partida de gasto más elevada nos destroza el presupuesto.
Lo dicho ya en las fases anteriores, la lectura de la evolución del presupuesto debe realizarse conjuntamente, y desde luego con participación de los responsables de los proyectos o actividades realizadas, los cuales siempre podrán explicar la causa de las posibles desviaciones y proponer las medidas correctoras en su caso.
Este análisis con toda seguridad nos ayudará a tomar decisiones en función de los datos obtenidos y por tanto se convertirá en una buena herramienta que nos facilita la tarea de decidir qué hacer o qué no hacer. Y además también sirve para poder explicar a quien corresponda y cuando corresponda el porqué, en términos económicos, de dichas decisiones. Y si se han producido situaciones extraordinarias, claro que se puede acordar una modificación del presupuesto para adecuarlo a la nueva realidad.
Ya hemos pasado un año más y toca hacer balance y rendir cuentas.
En esencia no tendremos que hacer más que plasmar en las columnas de ingresos y gastos ejecutados los datos definitivos y calcular las desviaciones, procediendo a la liquidación del presupuesto que básicamente consiste en determinar el resultado presupuestario alcanzado y comparar lo presupuestado con lo ejecutado detallando las desviaciones producidas más importantes, las cuales deberán ser explicadas convenientemente. Si además ofrecemos una comparación con los datos del ejercicio precedente para compararlos, mejor que mejor.
Si para apoyar la elaboración del presupuesto aconsejamos la elaboración de una memoria, para su liquidación parece casi indispensable contar con el apoyo de una memoria o informe de gestión que junto con la liquidación presupuestaria permita a la junta directiva rendir cuentas de cómo se han realizado las actividades y demostrar al usuario de la información facilitada que ha tratado de llevarlas a cabo con criterios de asignación eficiente de los recursos disponibles, de transparencia y siempre con la finalidad de alcanzar el mayor grado posible de cumplimiento de los fines previstos.
Ya hemos llegado al punto en el que se pide al lector volver a contestar a la pregunta que subtitula este artículo. Quizás una fórmula para obtener la respuesta sea plantearnos la diferencia entre el proceso de gestión presupuestaria esbozado aquí y lo que cada uno hace en su sociedad musical. Para simplificar, planteo las siguientes situaciones que pueden reflejar lo que sucede en la práctica:
Sería conveniente revisar qué dicen los estatutos de la sociedad sobre la presentación y aprobación del presupuesto?. Realmente ha llegado el momento de dejar de hacer lo que se ha hecho siempre y como se ha hecho siempre?.
Tengo una gran curiosidad por saber cuál de las tres situaciones se parece más a lo que sucede en cada una de nuestras sociedades musicales para lo cual podríamos hacer una encuesta, pero al recordar que de las 268 que se repartieron en la Asamblea de Altea solo contestaron 22 (un 8%, señores) pienso que tendré que usar otro método, y como no se me ocurre otro, quiero suponer y supongo que en muchos casos nos encontraremos cerca de una situación parecida a la descrita en el punto B. Y a estas sociedades musicales y sus directivos va dirigida una recomendación final: Es necesario evolucionar de la idea del presupuesto, entendido exclusivamente como documento estático y formal (guardarlo en el cajón), a la de gestión presupuestaria, entendida como un proceso dinámico que tiene como objetivo seguir la evolución económica de la entidad y en el que el presupuesto es un documento participativo y dinámico que se convierte en una herramienta básica de apoyo para la gestión.
Por Luis Vidal Domínguez
Economista
Secretario General de la CESM
Día Internacional de la Tuba
El Día Internacional de la Tuba se celebra el primer viernes de mayo. Este ha sido el caso desde 1979, cuando se reconoce la importancia del instrumento y de su jugador en particular.
El objetivo de esta fecha es resaltar el papel del jugador de tuba en una orquesta, que a menudo sufre discriminación del resto de la orquesta o incluso del público.
La tuba es una parte importante de la sección de metal de una banda. Como es un instrumento grande y pesado, sus jugadores generalmente están detrás, no se les ve ni se merecen lo más destacado. Fue con esta idea que el Día Internacional de la Tuba en los Estados Unidos fue creado por Joel Day, un jugador de tuba.
Este día fomenta el contacto con el instrumento, escuchando música con este instrumento y mostrando aprecio por los conocidos jugadores de tuba.
05 de mayo 2019 (viernes)
01 de mayo 2020 (viernes)
Día Internacional de la Tuba en los próximos años
07 de mayo de 2021 (viernes)
06 de mayo de 2022 (viernes)
05 de mayo de 2023 (viernes)
Día de la Madre
El Día de la Madre es una fecha marcada en el calendario de celebraciones de todos los países, con el objetivo de rendir homenaje a las madres y agradecerles todo el esfuerzo que han hecho y siguen haciendo por nosotros a lo largo de nuestra vida.
El Día de la Madre no se celebra el mismo día en todos los países, sino que varía de un lugar a otro. Te contamos algunas curiosidades de las celebraciones en distintos lugares del mundo, su historia y su significado. Y te animamos a que celebres el día con tu madre, si tienes la suerte de tenerla cerca. Y por qué no, algunas ideas de regalos que le van a encantar. Sigue leyendo si tienes curiosidad…
¡Feliz Día de la Madre!
¿Cuándo es el Día de la Madre?
En España el Día de la Madre se celebra el primer domingo de mayo. Pero no es así en todos los países. Te contamos algunas curiosidades sobre la celebración del Día de la Madre en el calendario.
La mayoría de los países lo celebran en mayo, ya sea un día fijo o variable, según la semana de mayo en la que nos encontremos. Los más precoces son los noruegos que lo celebran en febrero, en pleno invierno. Por contra, en Indonesia esperan hasta el 22 de diciembre para felicitar a sus madres, siendo los más tardíos.
Otra curiosidad es que hay países que hacen coincidir el Día de la Madrecon el Día Internacional de la mujer, como Rusia y otros países del este.
Otra curiosidad, en Corea del Sur, celebran juntos el Día de la Madre y el Día del Padre, el 8 de mayo, y se llama Día de los Padres.
Estés en el país que estés, lo cierto es que cualquier día es bueno para celebrar el Día de la Madre.
¿Por qué se celebra el Día de la Madre? Un poco de historia
Los orígenes de esta celebración vienen de muy antiguo, desde la civilización egipcia, donde la Diosa Isis, conocida como la «Gran Madre» era objeto de culto y homenaje. En la antigua Grecia era la Diosa Rea, madre de los Dioses del Olimpo, y en el Imperio Romano se rendía culto a la Diosa Cibeles, la Diosa Madre.
El catolicismo en Europa transformó esas celebraciones en honor de las diosas madres y lo trasladó a la Virgen María, madre de Jesús de Nazaret. El 8 de diciembre de 1954 el Papa Pío IX declaró que en esta fecha se celebrara el Día de la Madre en honor a la Inmaculada Concepción. De hecho, en algunos países, como en Panamá se sigue celebrando el Día de la Madre el 8 de diciembre.
En EEUU dos mujeres influyentes lucharon para que se reconociera el Día de la Madre. Fueron la poetisa y activista Julia Ward Howe y Anna Reeves Jarvis. Ésta última encabezó una activa campaña que fue extendiéndose a todo el territorio de los Estados Unidos. Y finalmente tuvo resultados. El presidente estadounidense Wilson Woodrow declaró oficialmente en 1914 que el Día de la Madre se celebraría el segundo domingo de mayo.
En España por aquél entonces el Día de la Madre se celebraba el 8 de diciembre, el día de la Inmaculada Concepción. Fue a raíz de la declaración oficial de Wilson Woodrow cuando se planteó una distinción de celebraciones: por un lado, la Inmaculada Concepción y por otro el Día de la Madre como celebración de la maternidad.
Es en 1965 cuando el Día de la Madre se traslada al primer domingo de mayo, tal y como lo conocemos hoy.
¡Feliz Día de la Madre! ¿Qué hacer para celebrarlo?
Hay muchas cosas que puedes hacer para celebrar el Día de la Madre, pero si tienes la suerte de tener cerca a tu mamá, lo mejor que puedes hacer es pasar el día entero con ella, charlando, recordando buenos momentos, viendo fotos de antaño, o haciendo cosas que os gusten. Y por qué no, tener un detalle con ella, haciéndole algún regalo que le demuestre cuánto la quieres.
Pedro Rodríguez dejará la presidencia de la FSMCV el próximo sábado 11 de mayo
El hecho viene motivado por su incorporación al ámbito político donde ejercerá como senador independiente en el grupo del PSOE se hará oficial el próximo sábado 11 de mayo en la Asamblea General de la FSMCV que se celebrará en Pego
En este encuentro se hará balance de la gestión y actuación económica de 2018 y está prevista la participación de directivos de las más de 550 Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana.
A mediodía las bandas de las Sociedades Musicales de la Marina Alta realizarán un desfile por las principales calles de Pego
Valencia, 3 de mayo de 2019
El próximo sábado 11 de mayo la Federación de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana (FSMCV) celebrará su primera Asamblea General de 2019. Ésta, que se realizará en Pego, tiene el objetivo de realizar balance de la gestión y los presupuestos de 2018.
En su seno, se anunciará que Pedro Rodríguez deja la presidencia de la FSMCV, tras su incorporación al ámbito político donde ejercerá como senador independiente en el grupo del PSOE.
Siguiendo los procedimientos establecidos en los estatutos de la entidad, en esta Asamblea se ratificarán los nuevos nombramientos de miembros de la Junta Directiva, entre los que se establecerá la presidencia de la Federación.
Además, otros de los temas que se abordarán son la aprobación del ingreso en la Sociedad para la Educación Musical del Estado Español (SEM-EE) y en la Unión de Escuelas de Música y Danza (UEMyD).
Este evento contará con la colaboración de la Agrupación Musical de Pego y del Ayuntamiento de la localidad y se celebrará en el Teatro Municipal. Está previsto que en él participen directivos de las más de 550 Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana.
Desfile de las bandas de la Marina Alta y actividad con Arroz La Fallera
El próximo sábado 11 de mayo, Pego se convertirá en la capital de la música popular de la Comunitat. Además, de acoger la Asamblea General de la FSMCV, a partir de las 12.30 se celebrará un desfile por las principales calles de Pego en el que participarán las bandas de las sociedades musicales de la Marina Alta.
Por otro lado, y como parte de la colaboración este año de Arroz La Fallera con la campaña de “Actividades Comarcales” de la FSMCV, se realizará una paella gigante en la localidad alicantina de la que podrán disfrutar tanto el público asistente como los músicos participantes en el desfile. Bajo el lema “La Fallera, Música en tu plato”, la empresa valenciana de alimentación llevará a cabo esta acción de patrocinio cultural que unirá la cultura musical y la gastronomía valenciana.
V Certamen de Bandas de Música ‘Vila de Catarroja’ 2019 – Bases
Bases del V Certamen de Bandas de Música ‘Vila de Catarroja’, que se celebrará en el Teatre Auditori de Catarroja el domingo 27 de octubre de 2019.
BASES COMPLETAS
1. Preámbulo
El Ayuntamiento de Catarroja, en el ejercicio de las competencias que tiene atribuidas por la legislación vigente, con el firme propósito de promover e impulsar la cultura musical a través del apoyo a las bandas de música no profesionales, celebrará en el mes de octubre de 2019 la quinta edición del Certamen de Bandas de Música de la Vila de Catarroja (V CBM Vila de Catarroja).
Con la finalidad de dotar a los trabajos de organización del certamen del mayor rigor, el Ayuntamiento de Catarroja ha constituido un comité técnico de asesoramiento conformado por destacados profesionales del ámbito musical catarrojense. Las personas que conforman este comité no podrán formar parte del jurado ni participar en el certamen.
Asimismo, las sociedades musicales de Catarroja, dada su condición de entidades colaboradoras en la organización de este certamen, tampoco podrán participar en él.
2. Bandas aspirantes
2.2. El número de bandas participantes en el presente certamen será de tres, que competirán en categoría única. No obstante, la organización se reserva el derecho a modificar en más o en menos el número total de participantes, informando, en su caso, a las bandas seleccionadas sobre cualquier eventualidad al respecto.
2.3. El número de componentes de cada banda que podrán actuar en el concurso estará comprendido entre un mínimo de 70 y un máximo de 80, teniendo en cuenta que tanto el director o directora como el portador o portadora de la bandera o estandarte -que no podrá participar en la interpretación del repertorio- no estarán incluidos en estos límites de plantilla.
3. Solicitudes
3.1. Las sociedades interesadas en participar en el presente certamen deberán cumplimentar la ficha de preinscripción que se adjunta a estas bases y presentarla al Ayuntamiento de Catarroja.
3.2. El plazo de inscripción será del 1 al 30 de junio de 2019. El Ayuntamiento de Catarroja se reserva la facultad de prorrogar el plazo de inscripción, circunstancia que se anunciaría oportunamente.
3.3. Las solicitudes podrán presentarse:
4. Selección de bandas participantes y trámites previos a la celebración del certamen
4.1. De entre todas las solicitudes recibidas, el Ayuntamiento de Catarroja seleccionará, mediante sorteo, tres bandas para participar en el certamen. Dicho sorteo se celebrará el miércoles 10 de julio de 2019, a las 12 horas, en la Casa Consistorial, en un acto público al que podrán asistir representantes de las sociedades musicales que hayan formalizado la solicitud de participación.
5. Desarrollo del Certamen
5.1. El Certamen de Bandas de Música Vila de Catarroja tendrá lugar en el Teatre Auditori de Catarroja, sito en la avenida Diputación, número 16, el domingo 27 de octubre de 2019. En el transcurso del mismo concursarán las tres bandas seleccionadas y cerrará la actuación una banda invitada, fuera de concurso.
5.2. La obra de obligada interpretación en el certamen será «El Jardín de Hera», del compositor José Suñer Oriola. La partitura de la obra obligada se podrá consultar, durante el periodo de inscripción, en el departamento de Cultura del Ayuntamiento de Catarroja.
6. Jurado
6.1. El jurado del V Certamen de Bandas de Música Vila de Catarroja estará compuesto por Francisco Tamarit, Ferrer Ferran y Cristóbal Soler, todos ellos músicos de reconocido prestigio. El alcalde o alcaldesa del Ayuntamiento de Catarroja ostentará la presidencia del jurado, con voz, pero sin voto, pudiendo delegar la presidencia de este órgano en un concejal o concejala de la Corporación.
6.7. El Ayuntamiento de Catarroja publicará oportunamente en su sede electrónica (www.catarroja.es) el acta del jurado, en la que se detallarán las puntuaciones de cada miembro del mismo.
7. Premios
7.1. Se concederán los siguientes premios:
La FSMCV pone en marcha la 21ª edición de la campaña “Actividades Comarcales” para fomentar la música de banda en todas las comarcas de la Comunitat
Una de las novedades de este año es que Arroz La Fallera colaborará ofreciendo paellas gigantes en varias de las actividades programadas, como la que se celebrará el próximo domingo 5 de mayo en la localidad de Beneixida
El programa incluye una gran variedad de actividades como encuentros de bandas, conciertos, seminarios, festivales o jornadas formativas
Valencia, 3 de mayo de 2019
La Federación de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana (FSMCV) ha puesto en marcha la 21ª edición de su campaña de “Actividades Comarcales”, considerada como una de las que más arraigo tiene, tras más de dos décadas en marcha, tanto por el alto nivel de involucración que genera entre las sociedades musicales como por ser la que mayor participación ciudadana promueve.
El objetivo de esta iniciativa, puesta en marcha en 1998 y que ya se ha consolidado como punto de encuentro de las sociedades musicales comarcales, es fomentar la participación, incrementar el nivel formativo de las estructuras de gestión, la convivencia y la interrelación entre las sociedades musicales de una misma comarca.
Esta campaña, que ya ha comenzado, se desarrollará hasta septiembre de 2019 y en ella está prevista la participación de 538 sociedades musicales, más de 12.400 músicos y 8.200 alumnos de las escuelas de música.
“Con esta campaña anual que celebramos desde hace ya más de 20 años, desde la FSMCV pretendemos que las 30 comarcas en las que está estructurada la Federación se involucren en la organización de actividades con el objetivo de dinamizar y cohesionar el colectivo de las sociedades musicales, además de compartir sus valores con la sociedad”, explica Pedro Rodríguez, presidente de la FSMCV.
El programa de 2019 cuenta con la participación de 538 sociedades musicales federadas que han organizado actividades como conciertos, encuentros de bandas, jornadas formativas o festivales, a través de sus diferentes grupos artísticos (bandas sinfónicas, bandas juveniles, escuelas de música, orquestas, etc.).
Arroz La Fallera colabora con la 21ª edición de las actividades comarcales de la FSMCV
Una de las novedades de este año es que Arroz La Fallera colaborará con la “Campaña de Actividades Comarcales” de la FSMCV ofreciendo paellas gigantes en algunas de las actividades programadas por varias de las sociedades musicales.
Bajo el título “La Fallera, música en tu plato”, esta empresa valenciana de alimentación llevará a cabo esta acción de patrocinio cultural que une la cultura musical a la gastronomía valenciana. De esta forma, tanto el público asistente como los músicos participantes en estas actividades degustarán, como broche de oro, una paella gigante como símbolo de dos de las grandes tradiciones valencianas con más arraigo y proyección como son la gastronomía y la música.
El primer evento se celebró el pasado viernes 26 de abril en La Vall D´Uixó y el próximo tendrá lugar este domingo 5 de mayo en el municipio de Beneixida. Además, otras actividades comarcales que contarán con la colaboración de La Fallera son las que se realizarán el 11 de mayo en Pego; el 18 de mayo en Casinos, Domeño y Alginet; el 25 de mayo en L´Orxa; el 1 de junio en Sella; el 15 de junio en Daimús; el 29 de junio en Picassent; el 30 de junio en Segorbe; el 14 de septiembre en Valencia, y el 29 de septiembre en Moixent.